Тайм-менеджмент - это миф, считает обозреватель BBC Capital, главное - это умение правильно направить свою энергию. Как это сделать?
В течение десяти лет художница и писательница Лиза Кондон крутилась как могла, пытаясь втиснуть в свой рабочий график как можно больше.
Женщина, которая живет и работает в Портленде в штате Орегон, рассказывает, что одновременно было от пяти до двадцати проектов.
На десятом году своей карьеры она стала испытывать физические симптомы стресса: хронические боли в спине и шее, головная боль.
"Я просыпалась с тревогой, чувствуя напряжение в области желудка, у меня появились проблемы со сном", - говорит она.
Многие из нас переживает похожее ощущение. Нам не хватает часов в сутках, чтобы успеть все, что мы запланировали.
Задача, на которые вроде бы нужно несколько минут, могут растянуться на полдня, а остальные дела тем временем неустанно накапливается.
В такой ситуации люди обычно начинают задерживаться на работе и даже работать в выходные, загоняя себя в истощенности, стресса и выгорания.
Но, возможно, чтобы больше успевать, работать нужно наоборот меньше?
Миф о тайм-менеджмент
Мы легко попадаем в ловушку сверхурочной работы. Мы считаем, что работая больше, сможем наконец догнать дедлайны. Но правда в том, что даже восьмичасовой рабочий график пять дней в неделю не способствует эффективности.
Исследования показывают, что в среднем работник отвлекается 87 раз в день, что мешает концентрации внимания и производительности.
Почувствовав, что в работе нужно что-то менять, Кондон решил разделить свой день на 45-минутные отрезки, в течение которых она должна была работать с максимальной концентрацией.
Но как этого достичь? Ответ в гибкости графику. Женщина выделила отдельное время для работы, физических упражнений и медитации.
Делая течение дня перерыва на отдых, она смогла снизить напряжение и работать эффективнее в отведенное для работы время.
В 2014 году компания The Draugiem Group с помощью приложения для отслеживания времени попыталась исследовать привычки, которые отличают ее наиболее производительных работников.
Интересно, что 10% сотрудников с высокой производительностью не работали сверхурочно, а иногда даже меньше, чем 8:00 в день.
Зато на каждые 52 минуты сосредоточенной работы они делали 17-минутный перерыв.
Хотя наша культура подталкивает нас к круглосуточной работы, многочисленные исследования говорят о важности отдыха.
На самом деле, только одна-3:00 сосредоточенной работы могут быть такими же эффективными, как и целый рабочий день.
"Не имея четких показателей продуктивной работы, многие работники просто создают впечатление, что они все время чем-то активно заняты", - говорит Кэл Ньюпорт, автор книги о том, как работать сосредоточенно.
Напрасны и попытки упорного труда, ради того, чтобы руководство заметило ваши усилия.
Как показало исследование, проведенное Школой бизнеса Бостонского университета, руководители не смогли отличить сотрудников, которые фактически работали 80 часов в неделю, от тех, кто только делал вид, что работает.
Битва с отвлечением
Существует много подходов, как овладеть искусством "углубление в работу".
Можно в течение определенного периода сосредоточиться на выполнении только одной задачи, выработать ежедневные ритуалы или применить "журналистский" подход - углубляться в работу в любой момент, когда вы можете себе это позволить.
Главное - это определить продолжительность сосредоточенной работы и придерживаться ее.
Важную роль играет и планирования. "Когда я выделяю время для сосредоточенной работы в своем графике, я жестко придерживаюсь его, так, как я отношусь к визиту к врачу или другой важной встречи", - говорит Кэл Ньюпорт.
Еще один способ повышения эффективности - это определить приоритеты. По мнению Тима Харфорд, более эффективно четкие цели, чего вы хотели бы достичь за месяц, чем подробный ежедневный список дел.
Неизбежно отвлечения делает последний неэффективным, но оставив время для импровизации, можно достичь лучших результатов.
Чтобы максимально использовать внимание и энергию, мы должны также выделять время и на абсолютное безделье.
Как объясняет Срини Пиллэй, доцент кафедры психиатрии из Гарвардской медицинской школы, когда наш мозг переключается между сосредоточением и отвлечением, он работает эффективнее.
Именно этот метод применяют некоторыми из самых успешных людей мира.
"Серена Уильямс, например, неоднократно отмечала, как важно в теннисе быть одновременно сосредоточенным и расслабленным", - приводит пример Пиллэй.
В рабочем графике Уоррен Баффета есть дни, в которые не запланировано ни одного дела.
Он считает, что возможность посидеть и подумать важнее, чем выполнение кучи ежедневных дел. Такой подход заимствовал у него и Билл Гейтс.
Снижение активности - тоже полезное
Согласно исследованиям психологов Гарвардского университета, почти половину времени мы не задумываемся о том, что происходит вокруг нас.
Ключ к производительности лежит также в том, чтобы учитывать спады в концентрации внимания, которые неизбежно происходят в течение дня обычно внутри утра и после обеда.
Джастин Гиньяк, соучредитель фрилансерськои сети Working Not Working, один из многих успешных людей, который развенчивает миф о том, что работать продуктивно значит работать больше.
Он завел привычку ежедневно после работы лежать в гамаке.
"Я зажигаю несколько свечей, ложусь в гамак и ничего не делаю", - рассказывает он.
"Это удивительно. Я даю своему мозгу пространство, помогает увидеть всю картину, а не только то, что находится непосредственно передо мной", - заключает он.
Прочитать оригинал этой статьи на английском языке вы можете на сайте BBC Capital .
Хотите поделиться с нами своими жизненными историями? Напишите о себе на адрес questions.ukrainian@bbc.co.uk, и наши журналисты с вами свяжутся.
Хотите получать главное в мессенджер? Подписывайтесь на наш Telegram или Viber !
0 комментариев