Каким требованиям должно отвечать офисное помещение для успешного ведения бизнеса и комфортного пребывания сотрудников? Если смотреть с точки зрения человеческого капитала, как ключевого фактора в развитии любого бизнеса, то комфорт сотрудников - это первостепенное условие. Многие параметры, например температура, освещение, расположение рабочих мест внутри офисного пространства, наличие зоны отдыха прямым образом влияют на продуктивность их работы. В зависимости от индустрии, в которой оперирует компания следует выбирать релевантное интерьерное решение, которое не только создаст нужную атмосферу, но и сделает офисное помещение уникальным. Если говорить об интерьере, то он состоит из мебели и интерьерных аксессуаров. Например, освещение - одна из главных составляющих успешного офисного интерьера, теплое и мягкое, но в то же время, мощное освещение будет способствовать высокой эффективности работников, а прямое и холодное решение действует с точностью до наоборот. Офис должен обладать как естественными источниками освещения, так и современными осветительными приборами.
Выбор офисной мебели
Мебель - напрямую связана с продуктивностью сотрудников. Столы и стулья, за которыми сотрудники проводят 8 часов в день должны создавать максимальный комфорт, а также быть долговечными и простыми с точки зрения ухода и ремонта. Достаточная площадь рабочего стола для размещения компьютера, папок с бумагами и личных вещей сотрудника, а также других офисных принадлежностей должна быть учтена при заказе партии столов для офисного помещения.
Если рассуждать о стульях, то они играют еще более важную роль так, как определяют положение позвоночника, который напрямую влияет на самочувствие работника во время рабочего дня. Некомфортные стулья могут настолько негативно сказаться на продуктивности работника, что в конечном итоге может повлиять на ключевые бизнес показатели. Поэтому, стулья должны быть максимально современными и иметь все необходимые функции калибрации для адаптации к антропоморфным параметрам каждого из Ваших подчиненных (угол наклона спинки, подложка в области шеи, регулировка высоты спинки, наличие поддержки рук и режим отдыха - это минимально необходимые параметры настройки).
Третий по важности элемент полезного офисного интерьера - это шкафы для хранения документов, архива, бизнес-литературы или мелкой техники, одежды офисных работников. Шкафы должны встраиваться в располагаемое пространство офисного помещения не только с точки зрения эргономики, но и с точки зрения резонирования с общей дизайн-концепцией офиса, а также, влияния на психоэмоциональное состояние человеческого капитала. Лучше отдать предпочтение деревянной мебели, так как она максимально позитивно влияет на комфорт при восприятии пространства.
Подбор “средств производства” (современных орудий труда)
Как не было бы высоко значение офисной мебели в вопросе полноценной оснащенности офисного пространства, но компьютерная техника - это и есть тот самый инструмент, с помощью которого сотрудники решают бизнес-задачи, принося компании ожидаемый доход.
Персональный компьютер - это лишь один из многих
девайсов, которые критически необходимы сотруднику для решения разного рода задач. Если же говорить только о компьютере, то к нему должна быть приобретена вся необходимая периферия такая как, удобная клавиатура и компьютерная мышь, веб-камера и гарнитура для разговоров по Skype, например, бесперебойные источники питания для того, чтобы предотвратить перегорание диска долговременной памяти компьютера (жесткий диск).К другой категории жизненно необходимых видов офисной техники относятся МФУ устройства (принтер, сканер, ламинатор, брошюрователь, факс, копировальный аппарат), офисная IP телефония для возможности совершения внутренних и внешних звонок.
Также, для полноценной работы компьютера (“железа”) на нем должно быть установлено лицензионное программное обеспечение (software). Можно приобрести лицензии на 1 стационарное устройство, а также для корпоративную лицензию для использования на всех компьютерах внутри офисного помещения.Не менее важно иметь дополнительное оборудование для проведения презентаций большому кол-ву людей. К такой технике относится проектор, ноутбук (нестационарный компьютер), адаптеры и лазерные указки.
Климатическое оборудование
Обеспечение микроклимата в помещении играет важную роль. Циркуляция воздуха, его влажность и температура напрямую связано с физическим состоянием сотрудников. Многофункциональные устройства освежения, увлажнения и обеззараживания воздуха - это обязательное приобретение для успешно функционирующей компании.
Приятные дополнения
Стоит также упомянуть о наличии кофемашины, микроволновой печи, холодильника и помещения где все это будет расположено.
Объясняет ген. директор компании Spenser Замчинская Елена Анатольевна, которая на протяжении многих лет занимается поставкой оборудования для офисных помещений крупных компаний. “Наша компания готова обеспечить любой офис всей необходимой техникой, мебелью, а также разработать концепцию эргономики помещения. Для ознакомления с ассортиментом продукции посетите наш официальный сайт: www.spenser.ru”
Для связи напрямую можно обратиться по одному из следующих контактов:
Моб. Телефон: 8 (925) 433 42 13
Эл. почта: elena.zamchinskaya@spenser.ru